Computer
Based Information System (CBIS)
A. Pengertian
informasi berbasis computer (CBIS)
Sistem
Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS)
merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang
berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi,
sistem, sistem informasi dan basis komputer.
Berikut
penjelasan masing-masing istilah tersebut :
1. Data
Data merupakan
deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data
merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan
nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
2. Informasi
Informasi merupakan
hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang
menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat
digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.
3. Sistem
Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
4. Sistem
informasi
Sistem Informasi
merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar
subsistemnya,sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang
berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
5. Berbasis
Komputer
Sistem Informasi
“berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting
dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi
memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada
prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat
dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah
“computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
B. Evolusi
CBIS
1. Tahap
ke-1
Awalnya komputer
digunakan untuk aplikasi akuntansi (pengolahan data elektronik / EDP). Pada
tahap ini aplikasi Accounting Information System (AIS) menggunakan computer
hanya untuk pengolahan data perusahaan yang bersifat sederhana, di mana
informasi untuk manajemen masih merupakan produk sampingan. Dalam bahasa
Indonesia disebut juga Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
2. Tahap
ke-2
Muncul konsep SIM
(Sistem Informasi Managemen) yaitu menghasilkan informasi manajemen disetiap
area fungsional dan level aktivitasnya. SIM merupakan suatu sumber daya
organisasi yang menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer
secara umum mewakili suatu unit organisasi seperti suatu tingkat manajemen atau
suatu area fungsional.
3. Tahap
ke-3
Ilmuwanan dari MIT
(Messachusetts IT) memformulasikan sistem pendukung keputusan atas DSS. DSS (
Decision Support System) adalah penghasil informasi yang ditujukan untuk suatu
masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer serta pengambilan
keputusan.
4. Tahap
ke-4
Berfokus pada
komunikasi dengan adanya perkembangan OA (office automation). Aplikasi OA
memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara manajer dan
pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik, seperti modem,
faksimil, word-processing, electronic mail, dan desktop publishing.
5. Tahap
ke-5
Berfokus pada
konsultasi dengan berkembangnya kecerdasan buatan (AI) adanya Sistem pakar
(expert systems) yaitu sistem yang menyediakan layanan seperti layaknya
seorang konsultan manajemen.
Terdapat
5 jenis evolusi CBIS, kelima jenis tersebut adalah Sistem Informasi Akuntansi
(SIA), Sistem Informasi Manajemen (SIM), Sistem Operasi Perkantoran, Sistem
Pendukung Keputusan dan Sistem Pakar. Berikut ini akan dijelaskan mengenai
kelima jenis evolusi CBIS tersebut :
a. Sistem
Informasi Akuntansi (SIA)
SIA merupakan suatu
rangkaian yang berkaitan satu sama lain untuk mendapatkan informasi dari sebuah
perusahaan untuk melakukan proses pencatatan akuntansi. Tugas sistem informasi
yaitu pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan menyediakan
dokumen. SIA menghasilkan beberapa output informasi dalam bentuk laporan
akuntansi standar dan menyediakan database yang lengkap untuk digunakan dalam
pemecahan masalah.
b. Sistem
Informasi Manajemen (SIM)
SIM sistem informasi
yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung
operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Supaya informasi yang
dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis
sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu
dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level)
manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya.
Berdasarkan pada
pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem
Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang
bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut
keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.
c. Sistem
Operasi Perkantoran
Otomasi perkantoran
(Office Automation) mencakup semua system elektronik formal dan informal yang
terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dari orang-orang didalam maupun
diluar perusahaan. Kelompok pemakai OA adalah manajer, sekretaris, dan pegawai
administrasi. Tujuan dari OA untuk mengurangi biaya administrasi, pemecahan
masalah, dan pelengkap serta bukan pengganti. Beberapa contoh aplikasi OA yaitu
pengolahan kata, e-mail, voice mail, kalender elektronik, konferensi
audio/video, konferensi computer, imaging, dan desktop publishing.
d. Sistem
Pendukung Keputusan
Sistem Pendukung
Keputusan merupakan suatu ystem interaktif yang mendukung keputusan dalam
proses pengambilan keputusan melalui alternatif-alternatif yang diperoleh dari
hasil pengolahan data, informasi dan rancangan model.
e. Sistem
Pakar
Sistem pakar adalah
sistem yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer. Dimana
komputer tersebut ditujukan agar dapat menyelesaikan masalah seperti apa yang
biasa dilakukan oleh para ahli.
C. Upaya
pencapaian dari evolusi CBIS
Upaya pencapaian sistem informai bebasis komputer menggunakan End
User Computing, yaitu pengembangan sistem berbasis komputer yang dilakukan oleh
pemakai sendiri. Setiap subsistem CBIS melalui proses evolusi yang disebut
siklus hidup sistem.
Tahap-tahap dari siklus hidup sistem yaitu :
a.
Perencanaan
b.
Analisis
c.
Penerapan
d.
Penggunaan
Referensi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar